Admin MD
Palembang - Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang sudah diagendakan oleh Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN Raden Fatah yang dilaksanakan di Swiss Bell Hotel Bandar Lampung dari tanggal 18 sampai tanggal 21 Desember 2020.
Oleh : Candra Darmawan
MD UIN RF, 18/12/2020. LPM UIN Raden Fatah Palembang setelah melakukan AMI (Audit Mutu Internal) dilingkungan UIN RF, mulai dari Rektorat sampai ke tingkat Prodi, tentunya hasil dari audit yang telah dilakukan oleh para auditor internal perlu untuk ditindak lanjuti agar dilakukan perbaikan menyeluruh, tidak hanya diprodi, tetapi juga dari pihak Rektorat, Biro dan Fakultas (UPPS). Berkesinambungan antara pihak prodi, fakultas, rektorat, dosen dan tendik sangatlah diperlukan untuk mencapai cita-cita UIN RF Unggul Nasional. Terakreditasi A. oleh karena itulah perlu adanya komunikasi yang baik dengan media Rapat Tinjuan Manajemen (RTM) ini. RTM ini bertema Membangun Budaya Mutu Berkelanjutan Menuju Universitas Unggul Nasional 2024.
Selain itu pelaksanaan RTM ini dilatar belakangi untuk memenuhi standar APT 3.0 dan ISO 9001 201, tentunya dengan memperhatikan PPEPP (penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian dan peningkatan yang berstandar pada standar Dikti.
RTM ini bertujuan pertama mendesiminasi hasil audit yang telah dilakukan oleh para auditor internal baik yang telah bersertifikat auditor maupun auditor dari kalangan ketua prodi yang berstatus auditor sekaligus juga sebagai audite, maksudnya adalah ketua prodi akan mengaudit prodi diluar fakultasnya, dan juga prodi tersebut siap untuk diaudit oleh auditor yang telah ditunjuk dan ditetapkan oleh LPM UIN Raden Fatah, ketika auditor mengaudit UPPS atau Prodi, akan banyak temuan yang bersifat positif ataupun negativ (menjadi kelemahan) dari prodi atau UPPS tersebut, kedua untuk menetapkan kembali kebijakan mutu UIN Raden Fatah, ketiga menetapkan rencana tindak lanjut, keempat merancang program prioritas Universitas berdasarkan roadmap renstra 2020-2024.
Adapun peserta dari RTM ini yakni, Rektor, Wakil Rektor, Kabiro AUPK dan Kabiro AAKK, Dekan dan Wakil Dekan I dilingkungan UIN RF, Lembaga dan Unit. Fakultas Dakwah dan Komunikasi (FDK) sendiri yang mengikuti RTM ini adalah Dekan, Dr. Achmad Syarifudin, MA Wakil Dekan I, Dr. Nuraida, M.Ag dan Ketua Gugus Penjaminan Mutu Prodi Manajemen Dakwah, Anang Walian, MA.Hum.
Rektor UIN RF Prof. Dr. Nyayu Khodijah, S.Ag, M.Si dalam sambutannya, begitu pentingnya acara ini, maka saya berharap kepada seluruh pimpinan mulai dari rektorat, pimpinan Fakultas, Kabiro untuk senantiasa mensupport apa yang diinisiasi oleh LPM hari ini dalam rangka perbaikan dan kemajuan UIN RF yang kita cintai ini. Kedepannya apa yang menjadi cita-cita kita bersama 60 % prodi yang ada di UIN RF ini terakreditasi A, dan 40% prodi yang ada di UIN ini terakreditasi B, ini adalah amanah yang ditugaskan kepada kita semua, oleh karena itu, saatnya kita bekerjasama saling bahu membahu untuk mewujudkan keinginan kita bersama, yakni UIN RF yang Unggul Nasional dan terakreditasi A, selain menyampaikan kata sambutan, Rektor juga membuka acara RTM secara resmi, sesuai dengan Rundown pada hari kedua tanggal 19 Desember 2020, akan dibagai perkomisi, yakni ada 4 komisi, komisi I membahas tentang Kebijakan Mutu UIN RF 2020-2024, komisi II membahas tentang Audit Universitas dan Unit, yakni membaca hasil audit sesuai bagian masing-masing dan menyusun rencana tindak lanjut, komisi III membahas tentang Pengembangan Sistem dan Budaya Mutu Universitas, yakni pengimplementasian PPEPP, komisi IV adalah monitoring dan Evaluasi Fakultas Tahun 2019/2020 (Ganjil Genap), dan pada hari kedua ini juga akan mempresentasi hasil Monev Fakultas Syariah dan Hukum, Fakultas Tarbiyah dan Keguruan, Fakultas Dakwah dan Komunikasi pada sesi pertama, untuk sesi kedua adalah presentasi hasil Monev Fakultas Ushuluddin dan Pemikiran Islam, Fakultas Psikologi, Fakultas Adab dan Humaniora, selanjutnya pada sesi ketiga yakni presentasi hasil monev Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam, Fakultas Sains dan teknologi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.
Salah satu peserta RTM adalah Anang Walian, MA.Hum utusan dari Gugus Penjaminan Mutu Prodi Manajemen Dakwah, mengatakan bahwa dengan mengikuti acara RTM ini akan menambah wawasan bagi saya dalam penyusunan instrument-instrumen yang memenuhi standar APT 3.0 sekaligus juga instrument berstandar ISO 9001 2015, kekuatan dari prodi adalah bagaimana instrument-instrumen ini dapat terpenuhi dengan baik, agar keinginan untuk mendapatkan akreditasi A, seluruh yang terlibat di prodi, ketua prodi, sekretaris prodi, GPMP, dosen prodi dapat saling bekerjasama membuka komunikasi yang baik, ujung tombaknya di perguruan tinggi adalah prodi, karena saya dari prodi Manajemen Dakwah (MD), berharap kedepan akreditasinya meningkat dari B ke A, dan ini tugas yang sangat berat jika dikerjakan sendiri, tetapi akan menjadi ringan jika tugas ini dikerjakan bersama-sama, mulai dari pimpinan Fakultas, tendik, dosen, ketua prodi, sekretaris prodi, GPMP dan GPMF untuk saling mensupport, jelas Anang.
Candra Darmawan, M.Hum selaku ketua Prodi Manajemen Dakwah, mengatakan bahwa dengan diutusnya ketua GPMP Manajemen Dakwah untuk mengikuti RTM di Bandar Lampung, agar beliau dapat menerapkan apa yang diperoleh dari RTM tersebut ke prodi kita ini, komunikasi yang baik telah dibangun selama ini, antara ketua prodi, sekretaris prodi, ketua GPMP, tendik dan dosen prodi MD. GPMP MD selalu hadir dalam penyusunan kebijakan prodi untuk memberikan masukan dan saran. Memang secara normalnya pada tahun 2023 nanti, prodi MD akan mengajukan reakreditasi, tetapi waktu tidak akan terasa lama, oleh karena itu kita sudah memulai untuk mempersiapkan segalanya, kegiatan-kegiatan prodi harus berbasis akreditasi, dan dokumen-dokumennya kita simpan dengan memanfaatkan media Web dan juga arsip fisiknya, agar pada saatnya nanti dokumen-dokumen tersebut bisa digunakan untuk kepentingan akreditasi. (cd)
